Die Frage: Ein aus unserem Unternehmen ausgeschiedener Mitarbeiter moniert, dass wir sein Zeugnis mit seiner Anschrift im Adressfeld versehen haben. In einem „Zeugnisbuch” habe er angeblich gelesen, dass ein wie ein Brief adressiertes Zeugnis nicht zulässig sei. Hier stellt sich für uns die grundsätzliche Frage, ob wir unsere Zeugnisse weiterhin in Briefform ausstellen dürfen.
Die Antwort: Ihr Mitarbeiter hat leider Recht. Auch wenn Ihr Firmenbriefbogen ein Adressfeld enthält, dürfen Sie die Anschrift Ihres Mitarbeiters dort nicht aufnehmen. Denn hierdurch könnten Sie den Eindruck erwecken, dass das Zeugnis dem ausgeschiedenen Mitarbeiter erst zu einem späteren Zeitpunkt mit der Post übersandt wurde. Das wiederum könnte dann seinen Erfolg bei Bewerbungen minimieren.
Tipp:
Vermeiden Sie solche Streitpunkte doch ganz pragmatisch, indem Sie die Adresse auf dem Zeugnis einfach weglassen. Schreiben Sie die Anschrift dann nur auf den Briefumschlag oder – bei Verwendung von Fenster-Briefumschlägen – auf ein gesondertes Blatt. So kommt es dann erst gar nicht zu Streitigkeiten und Sie können die Sache schnell abhaken.
——————————————————————————————————————————————-
- Anzeige -
Was dürfen Sie als Arbeitgeber seit 1. September noch von Ihren Mitarbeitern speichern?
Am 1. September ist die Datenschutzreform in Kraft getreten. Mit ihr werden Sie als Arbeitgeber, was den Umgang mit Arbeitnehmern betrifft, regelrecht an die Leine gelegt. Um so erstaunlicher, das es immer noch Arbeitgeber gibt, die sich mit diesem Thema nicht beschäftigt haben. Dabei ist es allerhöchste Zeit!
Wie gut, dass ich hier eine praktische Lösung für Sie habe – nämlich das KOSTENLOSE 99-teilige Präventionskit zur BDSG-Novelle
1. Hiermit finden Sie schnell und einfach die Lücken im Datenschutz,
2. Sie erfahren, was Sie jetzt ändern müssen und
3. wie Sie den eigenen Chef und die Mitarbeiter von Ihren Maßnahmen überzeugen
Und das Beste: Mit diesem Und Sie haben wichtige Vorlagen für Ihre Arbeit als Datenschutzbeauftragter zum Sofort-Einsatz griffbereit.
Zum Beispiel:
• Aktuelle Fassung des BDSG
• die 23 wichtigsten Urteile im Datenschutz
• die 15 meist genutzten Checklisten im Datenschutz
• Leitfaden “der betriebliche Datenschutzbeauftragte”
• Der praktische Wegwerfkalender mit allen Aufbewahrungsfristen für 2009
• 47 anwaltsgeprüfte Vorlagen: Muster-Verträge, Verpflichtungserklärung, Verschwiegenheitserklärung, Geheimhaltungsvereinbarung, Betriebsvereinbarungen, Mitarbeiterinfos etc.
• das 5-teilige Internet-Toolkit für eine rechtssichere Internetseite: Muster-Datenschutzerklärung, Muster-Impressum & Co.
• Schritt-für-Schritt-Anleitung zum rechtssicheren Verfahrensverzeichnis
• die 10 häufigsten Datenschutz-Fehler von Mitarbeitern und wie Sie dagegen vorgehen
• BONUS: die wichtigsten Gesetzestexte als PDF: BDSG, TMG, TKG & Co.
Sie sehen:
Sicherheit beim Datenschutz können Sie jetzt gleich haben. Mit diesem kostenlosen 99-teiligen Präventionskit zur BDSG-Novelle. Fordern Sie es mit 1 Klick hier jetzt gleich an.
——————————————————————————————————————————————-
